Zásady ochrany osobních údajů

Zajišťuje ochranu osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje shromažďujeme, za jakým účelem, jak je chráníme a jaká práva mají subjekty údajů.

1. Správce osobních údajů

S PAPER s.r.o.
U Továren 256/14, 102 00 Praha 10
IČO: 243 08 668
DIČ: CZ24308668
E-mail: spaper@spaper.cz

Tel.: +420 296 365 500
Web: www.spaper.cz

(dále jen „my“)

2. Definice základních pojmů

Osobní údaj: jakákoli informace o identifikované či identifikovatelné fyzické osobě
Správce: subjekt, který rozhoduje o účelu a způsobu zpracování osobních údajů
Zpracovatel: subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce
Subjekt údajů: fyzická osoba, ke které se osobní údaje vztahují
Zpracování: jakákoli operace s osobními údaji (shromažďování, uchovávání, výmaz, přenos, zpřístupnění, úprava atd.)

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění smluvních, zákonných nebo obchodních povinností:

jméno a příjmení
e-mailová adresa
telefonní číslo
fakturační a doručovací adresa
údaje zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání
technické údaje z webu (např. cookies, IP adresa)

4. Právní základy zpracování

Při zpracování osobních údajů vycházíme z těchto právních titulů:

plnění smlouvy (např. dodavatelské smlouvy, zasílání produktů)
plnění právní povinnosti (daňové, účetní, archivace)
oprávněný zájem správce (např. marketing, ochrana před podvodem)
souhlas subjektu údajů (tam, kde je to potřeba, např. zasílání newsletteru)

5. Účely zpracování

Osobní údaje jsou zpracováváme za účelem, jako jsou:

komunikace se zákazníky
plnění obchodních smluv
vystavování a správa faktur
marketingové a propagační aktivity (pokud byly poskytnuty souhlasy)
správa webových stránek, analytika a cookies
oprávněná ochrana práv společnosti

6. Uchovávání a výmaz údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro účel, ke kterému byly shromážděny, nebo dle zákonných lhůt (např. účetní doklady minimálně 10 let). Po uplynutí této doby budou řádně vymazány nebo anonymizovány.

7. Příjemci osobních údajů / sdílení s třetími stranami

Osobní údaje mohou být předány zpracovatelům (např. účetní, IT dodavatelé, poskytovatelé mailingových nástrojů) pouze na základě smlouvy o zpracování, která zaručuje stejnou úroveň ochrany.Nezveřejníme osobní údaje třetím stranám bez platného právního titulu nebo souhlasu subjektu údajů.

8. Přenos osobních údajů mimo EU

Pokud by došlo k přenosu osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, bude tento přenos probíhat pouze za podmínek stanovených GDPR (adekvátní úroveň ochrany, standardní smluvní doložky apod.).

9. Práva subjektu údajů

Každý subjekt údajů má tato práva:

právo na přístup k údajům
právo na opravu či doplnění údajů
právo na výmaz (právo být zapomenut)
právo na omezení zpracování
právo vznést námitku proti zpracování
právo na přenositelnost údajů
právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na něm
právo podat stížnost u dozorového úřadu (v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů)

10. Zabezpečení údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření zabezpečující ochranu údajů vůči neoprávněnému přístupu, ztrátě, poškození nebo zničení. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby.

11. Změny zásad ochrany údajů

Tento dokument může být aktualizován. Nová verze bude zveřejněna na webu společnosti a v případě významných změn budou subjekty údajů řádně informovány.

12. Kontakty a informace

Máte-li jakékoli dotazy či žádosti týkající se zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás na:
E-mail: spaper@spaper.cz
Adresa: U Továren 256/14, 102 00 Praha 10
Telefon: +420 296 365 500

V Praze 28. listopadu 2025.